Дела, дела, дела! Они никогда не кончаются. Но ведь невозможно всё время только учиться или работать. Многие жалуются на бешенный ритм жизни. Особенно остро он ощущается в мегаполисах, которые похожи на огромные «человейники», где все постоянно куда-то спешат. Стоп! Наверняка, есть способы, позволяющие правильно распределить своё время и получить возможность не только отдохнуть, но и заняться любимыми делами. Давайте подумаем, как повысить личную эффективность.

Как белка в колесе

Ну что же, уже середина учебного и рабочего года, часы тикают и время не стоит на месте, а дел у нас всё прибавляется и прибавляется. Сколько раз за день вы слышите от друзей, коллег и родственников что-то вроде «Мне не хватает времени!», «Как же много у меня дел!» или, наконец, «Как же я устал от всего этого! Как мне надоело учиться/работать/выполнять уроки и т.п.!»? Мы привыкли жить в быстром темпе, но многие не замечают, как теряются в нём и начинают суетиться. Взрослые и дети без конца делают одно, потом вспоминают о втором, лихорадочно перебирают оставшиеся дела и хватаются за голову от безысходности. А потом, уставшие и без сил, с остатком невыполненной работы или домашнего задания, в 12 часов ночи валятся в кровать.

А что дальше? Снова будильник, работа/школа, дела, кровать. И так по кругу, многие просто не могут выбраться из этой бесконечной рутины.

Каждый второй кричит направо и налево о том, что ему не хватает времени ни на сон, ни на развлечения. Но если задуматься и посчитать, разве вы весь день только учитесь и работаете? Не обманывайте сами себя, это не так! Многие из нас просто ленятся или, как сейчас очень модно говорить, прокрастинируют. Так вот, прокрастинация  (от англ. procrastination «откладывание», «промедление») — склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел. «Откладывание? Но я же всё время работаю!», – скажите вы. Как бы не так. Я уверена, что весомую часть своего дня вы проводите онлайн: в соцсетях, чатах, YouTube, а они могут поистине затягивать нас на несколько часов! Или другой случай: вы сидите, пытаетесь работать, но дело идёт из рук вон плохо, вы всё время отвлекаетесь и не можете сконцентрироваться. Так проходят часы, а вечером на вас падают все невыполненные дела. Или всё ещё проще, и вы просто не умеете правильно планировать свои дела и время.

Знакомо? Да. Но что с этим делать и как избежать потери времени и достичь максимально эффективной работы или учёбы?

Давайте смотреть объективно

Первое – лень. Лень – главный фактор прокрастинации. И, чтобы вам перебороть себя, нужно чётко понять, зачем вы делаете то, что делаете. Есть ли от этого польза? Если да, то скорее беритесь за дело! Нет – так и не надо, не тратьте время зря!

Во-вторых, очень важно расставлять приоритеты: представьте, что вам нужно срочно закончить реферат по учёбе или отчёт по работе, но вы хотите погулять с друзьями. Если вы весь день прогуляете с друзьями, то у вас совсем не хватит времени на занятия. Вначале важно делать самые нужные дела: работа или учёба, а потом уже все необязательные, иначе вы ничего не успеете!

В-третьих, кто бы что ни говорил, а невыспавшийся человек имеет меньшую производительность и качество труда. Когда вы полны сил и энергии, вы за меньшее количество времени способны выполнить больший объём работы, причём более качественно. Очень важно спать достаточное количество часов, у всех оно разное и важно найти то, которое подходит именно вам.

Четвертое – составляйте чёткий и конкретный список дел, по нему идти гораздо проще! С этим вам могут помочь как обычные бумажные ежедневники и планеры, так и различные приложения на телефоне, такие как: Todoist, OneNote, TickTick и другие. Также, мы теряем очень много времени, когда заняты пассивными делами, к примеру поездка в метро: Вы сидите, но ничего не делаете, а могли бы в это время учить параграф по истории или же составлять отчёт продаж за прошедший месяц, просто нужно научиться использовать своё время эффективно.

Пятый момент –непосредственно время, которое вы тратите на задачу. Время на конкретное дело нужно ограничивать. Это вводит нас в определённые рамки и не позволяет отвлекаться. Можно просто поставить таймер в программе «Часы» или в специальных приложениях, таких как Focus To-Do, главное – ни на что не отвлекаться кроме своего основного дела до истечения времени таймера.

Ну, и, наконец, самый последний совет – хвалите себя за выполненную работу, «награждайте» себя всякими приятными мелочами и у Вас будет больше мотивации выполнить свой список дел.

Оглянитесь вокруг! Времени достаточно, если его правильно распределять. Да и жаловаться на его нехватку тоже нет никакого смысла, ведь от этого его ничуть не прибавится! Всё в ваших руках, только вы можете побороть свою прокрастинацию, научиться эффективно распоряжаться временем, жить более наполненной жизнью и наслаждаться ею. Дерзайте!

Автор: Василиса Крупнова